Accompagnement projet R&D

Le pôle SAFE accompagne ses adhérents à chaque stade de leur projet innovant, dans le respect de la confidentialité, quel que soit le stade de maturité de votre projet : de l’émergence à la valorisation du projet. 

La « labellisation » fait l’objet d’une procédure dûment établie du fait que le pôle a signé une charte de labellisa-tion annexée à son dossier de candidature et garantissant la qualité de son label eu égard aux attentes des fi-nanceurs. Le label est dans certains cas une condition mise au financement d’un projet.
La labellisation correspond à une demande explicite du porteur du projet ou de son financeur. Elle fait référence à une présentation écrite du porteur, décrivant le projet eu égard à l’ensemble des critères du label.

Le comité de labellisation est formé :

  • de l’équipe innovation et de responsables de programmes intéressés ;
  • du président et/ou du vice-président des comités R§T ;
  • d’un panel de membres du réseau d’experts formé selon l’ordre du jour.
Cette procédure suit la séquence suivante :
  • Recueil par le pôle du dossier établi par le porteur décrivant le projet et comprenant les éléments sus-ceptibles de justifier le label selon les critères du demandeur du label ;
  • Mobilisation d’un panel extrait du réseau d’experts et adapté au thème du projet (sachant que l’indépendance du projet des intérêts éventuel d’un expert est assurée par la division « inno » mais aus-si par la possibilité donnée au porteur d’écarter un expert) ; ce panel forme le comité de labellisation ;
  • Mise à l’ordre du jour d’une séance du comité de labellisation (ou procédure de consultation en réseau exceptionnellement) ;
  • Présentation du projet en séance et discussion avec le porteur du projet avec avis obligatoire de tous les experts sur les critères de labellisation ;
  • Synthèse et retour du président du comité de labellisation vers le porteur et vers le pôle recommandant (ou non) le label ou s’il y a lieu des améliorations au dossier ;
  • Remise du dossier définitif par le porteur au pôle ;
  • Contrôle par le président du pôle de la prise en compte des recommandations et recommandations le cas échéant du label ;
  • Décision de l’exécutif du pôle (bureau exécutif) d’accorder ou non le label et notification au porteur.
Le fonctionnement du comité de labellisation est orchestré par l’équipe innovation.
Le comité de labellisation est naturellement sollicité de façon moins fréquente que le comité de projets. Il fonc-tionne en principe en séance où la présence physique des experts est prévue. Il peut toutefois fonctionner en réseau par e-mail pour satisfaire une éventuelle contrainte de calendrier sans pour autant porter préjudice à l’information des experts sur le projet.
Outre leurs interventions, les experts sont invités, à préciser par écrit l’essentiel de leur avis sur le dossier pour les différents critères du label. Un canevas établi et remis par l’équipe innovation est distribué à cet effet. La synthèse établie par le président ne prend en compte que les avis ou recommandations du réseau d’experts compte tenu du caractère consultatif du comité pour l’exécutif du pôle.

Le pôle peut également décider de procéder selon les mêmes principes que pour un label, éventuellement en mobilisant un panel plus léger ou en réseau :

  • lorsqu’un avis ou un soutien sur un projet innovant lui est demandé et que cet avis, autorisé par le bu-reau exécutif, a un enjeu financier ou stratégique important
  • sur certains types d’appels à projets.

En cas de co-labellisation avec d’autres pôles, la procédure est la même. Le pôle conserve son appréciation propre.

 

Pour en savoir plus :

 

EMERGENCE

Le pole SAFE favorise l’émergence et la maturation d’idées de projets d’innovation à travers :

  • Des rencontres individuelles avec l’équipe SAFE sur vos projets d’innovation
  • L’identification des solutions de financement adaptées
  • L’organisation de Comités projets (ComPro) pour vous aider à structurer et construire vos projets avec l’aide des experts SAFE

 

Faites-nous parvenir votre idée de projet en remplissant le formulaire ci-après.

 

 

MONTAGE

Nous mettons à votre disposition une ingénierie complète d’accompagnement sur mesure pour le montage de projets de R&D.

  • Labellisation des projets via un comité de labellisation (Comité R&T) constitué d’experts du pole 
  • Fléchage vers le guichet de financement adapté au projet : PIA (régional/national), ANR, FEDER etc.) 
  • Accompagnement opérationnel au montage du projet

Nous vous accompagnons sur le volet opérationnel du montage du projet

  • La construction du projet de R&D
  • La recherche de partenaires
    L’équipe SAFE vous accompagne dans l’identification et la mise en contact avec de partenaires pertinents pour votre projet (entreprises, laboratoires de recherche, prestataires etc.) grâce à son réseau de 600 membres et de ces partenariats.
  • Le cadrage et le conseil dans la rédaction et formalisation de l’annexe technique et financière
  • L’argumentaire sur les retombées économiques et sociales
Aide au montage du projet

L’équipe SAFE peut vous proposer une prestation complémentaire pour une prise en charge de tout ou partie du pilotage du montage et de la rédaction du dossier comprenant:

  • Structuration du projet
    • Cadrage des objectifs et retombées du projet
    • Aide à l’identification des verrous technologiques et des moyens de différenciation du projet
    • Soutien à la construction du modèle d’affaire
    • Positionnement du projet dans les feuilles de route stratégiques des financeurs publics
  • Pilotage et animation du projet
    • Définition du planning du montage
    • Organisation et animation de réunions
    • Assistance à la création du support technique et financier du projet
    • Construction des work packages
    • Aide à la définition du pré-accord de consortium
    • Contrôle du dépôt et des pièces requises par le guichet
    • Soutien auprès des experts et financeurs potentiels
  • En fonction des appels, aide au démarrage du projet
    • Aide aux formalités administratives
    • Aide à la finalisation du l’accord de consortium
Aide à la gestion de projet

L’équipe SAFE peut vous proposer une prestation complémentaire pour une prise en charge de la gestion du projet sur les volets suivants:

  • Techniques et administratifs (Organisation des comités de pilotage, rapports intermédiaires, rapport final, interface avec les financeurs)
  • Financiers (suivi et remontées des dépenses).

Le pôle SAFE assure le suivi et la valorisation du projet pour faciliter le déroulement du projet, accompagner et réorienter les projets finances pour obtenir les résultats et retombées escomptés.

  • Lien avec les partenaires financeurs du projet
  • Diffusion et valorisation des résultats de vos projets (poursuite dans des projets d’innovation, diffusion de résultats etc.)
  • Suivi des projets afin de favoriser une mise en marché réussie de vos innovations.

Le Comité Valorisation SAFE!

Les entreprises participantes de projets d’innovations labellisés en Prime par le Pôle SAFE en cours de finalisation (FUI notamment) sont invitées à participer à un Comité de Valorisation constitué d’experts marchés.

L’objectif global de la participation à ce comité est de sécuriser les sorties marchés des projets de R&D collaboratifs afin de :

  • S’assurer que le produit/ service prévu à l’issue du marché correspond bien aux besoins du marché au moment de sa sortie.
  • S’assurer que tous les partenaires nécessaires à la production et la mise sur le marché du produit/service sont impliqués dans le projet.
  • S’assurer que le partenariat est configuré pour pouvoir vendre dans le marché visé selon les contraintes connues de ce marché.
  • S’assurer que la vente du produit/service créera bien de la valeur pour l’ensemble des partenaires et que les accords adaptés existent entre les partenaires.
  • Regarder les possibilités de financement pour l’industrialisation.

La démarche permet donc de dresser un état des lieux de l’avancement du projet, des actions qu’il reste à mener aux différents partenaires afin d’être en mesure de mettre sur le marché leur produit innovant et de l’aide que le pôle peut apporter. En sortie de ce comité, le pôle SAFE proposera aux PME partenaires des projets, des accompagnements Business et Valorisation adaptés pour la mise sur le marché des services/produits innovants développés.

Template SAFE Valorisez Vos Projets

 

Formulaire RETEX projet R&D