Appel à Manifestation d’Intérêt : « Organisation d’un événement régional structurant sur la thématique du newspace »

Les réponses à cet AMI devront être envoyées à loic.chanvillard@safecluster.com et marion.dennielou@safecluster.com avant le 6 MAI 2022

Définition : “Le New Space désigne l’écosystème industriel du secteur spatial, issu de son ouverture à une génération d’entrepreneurs, venus de secteurs concurrentiels, de l’utilisation de technologies de rupture et de process innovants, de l’introduction de modèles d’affaires reposant notamment sur une plus forte acceptation des risques, du redéploiement de la chaîne de valeur des activités spatiales vers des marchés liés à la commercialisation de services.”

CONTEXTE :

Cet événement sera organisé dans le cadre d’une action collective portée par le pôle SAFE et co-financée par la Région Sud.

Cette action collective s’inscrit dans un objectifs de référencement et structuration de l’écosystème régional en lien avec l’activité « newspace » mais en parfaite collaboration et complémentarité avec les autres écosystèmes Français et Européens.

Il est recherché une personne morale souhaitant héberger et coorganiser avec le pôle SAFE un événement sur une journée autour de cette thématique.

CAHIER DES CHARGES

La structure candidate doit :

•  avoir un établissement de minimum 50 personnes basé en région Sud
• posséder des infrastructures capable d’héberger un événement d’au minimum 60 personnes
• avoir un lien évident avec cette activité newpace (spatial, digital, services, applications …)
• être en capacité d’assurer la logistique locale de l’événement : accueil, projections, sonorisation, lieu de restauration

La structure peut être :

• Un grand groupe
• Une PME/ETI
• Un institut de recherche ou une structure d’enseignement supérieur
• Une association ou fondation
• Une Agence Nationale

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comporter 3 sections:

• un descriptif rapide des activités de la structure candidate en lien avec la thématique
• un descriptif du site, des infrastructures ainsi que les moyens matériels et humains d’organisation en rapport avec le cahier des charges
• une proposition, de modèle d’animation, de contenu, voire d’intervenants potentiels
  • qui sera consolidé par la suite dans le cadre d’un comité d’organisation intégrant la structure retenue aux côtés du pôle SAFE et la Région Sud ainsi que d’autres éventuelles parties concernées à déterminer.
• des propositions de critères qualitatifs et quantitatifs pour évaluer le succès de l’événement.

CRITÈRES DE SÉLECTION :

Le dossier sera jugé sur :

• son adéquation générale avec le cahier des charges
• le dynamisme de la structure candidate sur la thématique
• sa capacité à organiser des événements de ce type
• le potentiel de structuration Régional du programme proposé
• le caractère emblématique du site proposé
• la qualité des infrastructures
• l’environnement, le caractère agréable et convivial du site
• la facilité d’accès et de stationnement du site

La sélection sur dossier peut éventuellement être complétée par un entretien en présentiel ou en visioconférence

MISE EN ŒUVRE :

La consolidation du contenu, du déroulé et des intervenants de l’événement sera confié à un comité de pilotage sur la base de la proposition retenue. La structure retenue sera intégrée à ce comité aux côtés du pôle SAFE, de la Région Sud et d’autres structures de références.

Conditions d’organisation dans le cadre de l’action collective:

L’ensemble des couts logistiques associés à l’événement sont à la charge du candidat sélectionné

Sont assurés directement ou pris en charge financièrement par le pôle SAFE :

o   La communication et la diffusion des invitations vers les réseaux pertinents

o   Une partie des frais de restauration ou autres éventuels couts marginaux​