L’intelligence artificielle entre progressivement dans les entreprises, souvent à travers des usages individuels et ponctuels. Mais intégrer un assistant IA dans le fonctionnement d’une équipe constitue un changement d’échelle majeur.

Portée par le Pôle SAFE dans le cadre du dispositif FACT financé par l’ANACT, l’action QVCT 3 « Travailler avec l’IA » vise à accompagner cette transformation en considérant l’IA comme un véritable sujet d’organisation du travail, et non uniquement comme un outil technologique.

L’objectif est d’aider les entreprises à structurer l’intégration de l’IA dans leurs activités quotidiennes, en prenant en compte les usages réels, les impacts sur les équipes et les conditions d’appropriation.

Financeurs

ANACT

Programme de financement

Fonds pour l’amélioration des conditions de travail (FACT)

Contexte

Aujourd’hui, l’IA est déjà utilisée dans de nombreuses entreprises pour des usages individuels : rédaction, synthèse, production de contenus ou automatisation de tâches ponctuelles.

Ces usages restent cependant souvent informels, non structurés et peu partagés à l’échelle des équipes.

Le passage à une intégration collective de l’IA soulève de nouvelles questions :

  • quels usages sont réellement pertinents
  • quels impacts sur les rôles et responsabilités
  • comment organiser son utilisation au sein des équipes
  • comment garantir une appropriation durable

L’action QVCT 3 s’appuie sur une approche centrée sur le travail réel, issue de la démarche QVCT, pour répondre à ces enjeux.

Elle permet de construire des usages concrets, adaptés aux activités de l’entreprise, en impliquant directement les équipes dans l’analyse et la mise en œuvre des solutions.

Objectifs

Structurer l’intégration de l’IA dans les pratiques de travail

Accompagner les entreprises pour passer d’usages individuels et informels à une intégration organisée de l’IA au sein des équipes, en définissant les règles, les usages et les modalités de collaboration.

Identifier des cas d’usage concrets et à valeur ajoutée

8 entreprises ont été accompagnées pour développer des assistants IA adaptés à leurs besoins métiers : rédaction technique, analyse de code, support commercial ou gestion des connaissances.

Expérimenter et valider les usages en conditions réelles

Les solutions ont été testées directement par les équipes, ajustées collectivement et intégrées progressivement dans les pratiques afin de dépasser le stade du prototype.

Construire une feuille de route opérationnelle

Chaque entreprise bénéficie d’une vision claire des opportunités, d’une priorisation des usages et d’un plan d’action pour structurer le déploiement de l’IA dans son organisation.

Rôle du Pôle SAFE

Le Pôle SAFE accompagne les entreprises dans l’intégration de l’intelligence artificielle en s’appuyant sur une approche centrée sur le travail réel et les usages opérationnels.

À ce titre, SAFE intervient pour :

  • structurer la démarche et cadrer les enjeux
  • animer des ateliers collaboratifs avec les équipes
  • identifier des cas d’usage pertinents et applicables
  • accompagner les phases d’expérimentation en conditions réelles
  • formaliser les retours d’expérience et les feuilles de route

Ce type d’accompagnement permet aux entreprises d’intégrer l’IA de manière maîtrisée, utile et durable, en conciliant performance et conditions de travail.

Exemples d’assistants IA développés

  • Rédacteur professionnel : production et structuration de contenus
  • Archéologue du code : compréhension et documentation technique
  • Assistant commercial : préparation d’offres et analyse des besoins
  • Assistant de gestion de connaissances : structuration et accès à l’information